為保障2023年智慧醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與服務(wù)國際學(xué)術(shù)會(huì)議順利舉辦，我校特制定全方位會(huì)議服務(wù)方案：

一、會(huì)前籌備服務(wù)

1. 會(huì)場布置：布置主會(huì)場1個(gè)、分會(huì)場4個(gè)，配備同聲傳譯設(shè)備、高清投影系統(tǒng)及高速網(wǎng)絡(luò)
2. 嘉賓接待：設(shè)立專屬接待組，提供機(jī)場接送、酒店安排、注冊簽到一站式服務(wù)
3. 技術(shù)支持：組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)保障、設(shè)備調(diào)試及應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備

二、會(huì)中支持服務(wù)

1. 學(xué)術(shù)服務(wù)：設(shè)立論文交流區(qū)、海報(bào)展示區(qū)，配備專職人員協(xié)助學(xué)術(shù)交流
2. 生活服務(wù)：提供茶歇餐飲、醫(yī)療服務(wù)、交通指引等配套服務(wù)
3. 媒體服務(wù)：設(shè)置新聞中心，協(xié)助參會(huì)媒體進(jìn)行采訪報(bào)道

三、特色創(chuàng)新服務(wù)

1. 智慧醫(yī)療體驗(yàn)區(qū)：搭建智慧醫(yī)療設(shè)備展示平臺(tái)，提供沉浸式體驗(yàn)
2. 線上直播服務(wù)：通過學(xué)校官方平臺(tái)同步直播重要議程
3. 多語言服務(wù)：配備英語、日語、韓語等多語種志愿者

四、會(huì)后延續(xù)服務(wù)

1. 資料整理：編輯會(huì)議論文集，制作會(huì)議紀(jì)念冊
2. 成果轉(zhuǎn)化：建立參會(huì)專家聯(lián)絡(luò)機(jī)制，促進(jìn)后續(xù)合作
3. 服務(wù)反饋：收集參會(huì)者意見，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量

本次會(huì)議服務(wù)將秉承'專業(yè)、細(xì)致、創(chuàng)新'的理念，為全球智慧醫(yī)療領(lǐng)域的專家學(xué)者提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，展現(xiàn)我校在會(huì)議服務(wù)方面的專業(yè)水準(zhǔn)。